Google додає вбудовану підтримку електронних підписів до Docs та Drive з метою спростити користувачам процес запиту підписів та підписання документів. Зараз Google запускає цю можливість у бета-версії.
Існує чимало програм, які вже пропонують підтримку електронних підписів, від хмарних рішень на зразок Dropbox до локальних програм, таких як Adobe Acrobat.
Знімки екрана, опубліковані Google, показують, як користувачі Docs та Drive зможуть запитувати повний підпис або ініціали від отримувачів, а також є поле “дата підписання”, яке можна налаштувати на автоматичне заповнення. Можна генерувати кілька запитів на підпис з одного шаблону договору. Здається, наразі ви зможете запитувати підписи лише від користувачів Gmail.
Хоча функція виходить з альфа-версії та вступає в бета-версію, можливість електронного підпису Google ще не буде широко доступна для всіх користувачів.
Електронні підписи в Google Docs і Drive — як це змінює роботу з документами
Інтеграція електронного підпису безпосередньо в Google Docs і Drive — це значний крок уперед у спрощенні документообігу, особливо для малого бізнесу, фрілансерів і освітніх установ, які вже користуються екосистемою Google.
Ось основні переваги нової функції:
• Підпис без сторонніх додатків: не потрібно більше експортувати файл у PDF або використовувати окремі сервіси. Усе можна зробити безпосередньо у вікні Google Docs.
• Шаблони договорів і повторне використання: ви можете створити документ один раз і багаторазово надсилати його з персоналізованими запитами на підпис.
• Автозаповнення дати підпису: система автоматично фіксує момент підписання, що спрощує юридичне оформлення угод.
• Робота всередині Gmail-екосистеми: поки що функція обмежена підписантами, які мають акаунт Google, але це забезпечує безпечну і перевірену авторизацію.
Очікувані можливості в майбутньому:
• Підтримка підписантів без Gmail-акаунту.
• Підписання зі смартфонів у мобільному додатку Docs.
• Сумісність з Google Workspace для командної роботи.
Порада: якщо ви часто працюєте з договорами, вже зараз можна записатись у бета-програму (якщо ваша організація користується Google Workspace) або слідкувати за новинами — масовий запуск очікується найближчим часом.
Google робить усе можливе, щоб Docs став повноцінною альтернативою професійним сервісам типу DocuSign чи Adobe Sign — і це дійсно хороші новини для користувачів.
